Die 4-Tage-Woche und das Arbeitszeitgesetz
In den letzten Jahren hat das Konzept einer verkürzten Arbeitswoche, insbesondere einer 4-Tage-Woche, immer mehr Aufmerksamkeit erlangt.
Dabei gibt es im Kern zwei Varianten: Die Arbeitszeit wird entsprechend der geringeren Arbeitstage verkürzt (z.B. 32 statt 40 Stunden an 4 Tagen/Woche) oder die bisherige Arbeitszeit wird auf 4 Arbeitstage verteilt (z.B. 40 Std. an 4 Tagen/Woche). In der Regel soll das Gehalt (in Abgrenzung zur Teilzeit) dabei unverändert bleiben.
Soweit bei der Reduzierung der Arbeitstage auch die Arbeitsstunden (unter 40 Stunden) reduziert werden, besteht in Hinblick auf das Arbeitszeitgesetz grundsätzlich kein Problem. Es liegt jedoch im Interesse des Arbeitgebers*, die kürzere Arbeitszeit durch steigende Produktivität auszugleichen. Ob, dies gelingen kann, ist von Unternehmen, Art der Tätigkeit, den Mitarbeitenden, den Arbeitsabläufen und vielen weitere Faktoren abhängig.
Besteht in einem Unternehmen bereits die 40-Stunden-Woche mit 5 Arbeitstagen, ist eine Reduzierung auf eine 4-Tage-Woche grundsätzlich auch unter Beibehaltung der Wochenarbeitsstunden möglich. Das Arbeitszeitgesetz ermöglicht es die tägliche Arbeitszeit auf 10 Stunden zu erhöhen, wenn die durchschnittliche Arbeitszeit innerhalb von 6 Kalendermonaten oder innerhalb von 24 Stunden im Durchschnitt wiederum 8 Stunden beträgt.
Der „Clou“: Das Arbeitszeitgesetz geht von einer 6-Tage-Woche aus. Auf diese 6-Tage-Woche bezieht sich der zu erreichende Durchschnitt von 8 Stunden pro Werktag und somit sind 48 Arbeitsstunden pro Arbeitswoche kein Problem. Konkret für die 4-Tage-Woche heißt dies: Die 4 Arbeitstage á 10 Stunden werden durch die 2 freien Tage wieder auf einen Durchschnitt von unter 48 Stunden/Woche reduziert.
Aber: Mehr als 10 Stunden pro Arbeitstag sind im Normalfall nicht erlaubt.
In einer 4-Tage-Woche mit 40 Arbeitsstunden müsste also jeden Tag beim Feierabend eine Punktlandung gemacht werden, wenn man die Arbeitszeit nicht insgesamt reduzieren möchte. Das dürfte in der Praxis kaum möglich sein. Hinzu kommt, dass nach § 4 S.1 Arbeitszeitgesetz ab einer Arbeitszeit von 9 Stunden eine Pause von insgesamt 45 Minuten Pflicht ist. In vielen Fällen erhöht sich die reine Anwesenheitszeit also auf insgesamt 10:45 Stunden. Ob hierdurch Produktivität, Zufriedenheit der Mitarbeitenden und die oft zitierte Work-Life-Balance verbessert werden, ist zumindest zweifelhaft.
Soweit (noch) die klassische 40-Stunden-Woche im Unternehmen besteht, wäre eine flexiblere Lösung eine (ggf. geringe) Reduzierung der Wochenarbeitsstunden. Es ist sicherlich in diesem Zusammenhang eine gute Idee, über Arbeitsabläufe und Produktivität nachzudenken. 4 Stunden in Meetings ohne Redeanteil pro Arbeitstag ist vielleicht auch einfach zu viel.
*Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Beitrag das generische Maskulinum verwendet. Die in dieser Arbeit verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.
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