
Globale Konzernstrukturen, Matrixorganisationen und virtuelle Führung sind längst Alltag – und stellen Betriebsräte regelmäßig vor die Frage, ob sie überhaupt noch beteiligt werden müssen. Der Erste Senat des Bundesarbeitsgerichts hat mit seiner Entscheidung vom 23. September 2025 die Leitplanken für die Mitbestimmung bei konzernintern eingesetzten Führungskräften deutlich geschärft. Für Betriebsräte ist dieses Urteil von erheblicher praktischer Bedeutung, weil es Klarheit schafft, wann eine „Einstellung“ im Sinne des § 99 BetrVG tatsächlich vorliegt – und wann nicht.
§ 99 BetrVG als Dreh- und Angelpunkt der Kontrolle
Das Mitbestimmungsrecht bei personellen Einzelmaßnahmen nach § 99 BetrVG ist eines der zentralen Kontrollinstrumente des Betriebsrats. Es soll sicherstellen, dass der Arbeitgeber personelle Entscheidungen nicht einseitig trifft, sondern die Interessen der bereits beschäftigten Arbeitnehmer berücksichtigt. Voraussetzung jeder Beteiligung ist jedoch, dass überhaupt eine Einstellung vorliegt.
Nach ständiger Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts bedeutet „Einstellung“, dass eine Person in die Arbeitsorganisation eines Betriebs eingegliedert wird, um gemeinsam mit den dort beschäftigten Arbeitnehmern den arbeitstechnischen Zweck des Betriebs durch weisungsgebundene Tätigkeit zu verwirklichen. Entscheidend ist dabei nicht, ob ein Arbeitsverhältnis zum Betriebsinhaber besteht. Auch konzernfremde oder konzerninterne Personen können eingestellt sein, wenn sie tatsächlich Teil der betrieblichen Arbeitsorganisation werden.
Gerade in internationalen Konzernen wird dieser Grundsatz jedoch zunehmend in Frage gestellt. Führungskräfte sind formell bei einer ausländischen Konzerngesellschaft angestellt, arbeiten virtuell, nehmen strategische Aufgaben wahr und treten gegenüber den Beschäftigten vor Ort als Vorgesetzte auf. Arbeitgeber argumentieren in solchen Konstellationen regelmäßig, es fehle an einer Einstellung, weil weder ein Arbeitsvertrag noch ein klassisches Weisungsverhältnis bestehe.
Das Bundesarbeitsgericht hat diese Argumentation nun deutlich begrenzt – aber zugleich klargestellt, dass allein die Vorgesetztenfunktion nicht ausreicht.
Weisungsgebundenheit als zwingende Voraussetzung der Einstellung
Kern der Entscheidung ist die klare Aussage des Bundesarbeitsgerichts, dass eine Einstellung im Sinne des § 99 BetrVG stets ein zumindest partielles Weisungsrecht des Betriebsinhabers voraussetzt. Dieses Weisungsrecht muss sich – wie im Arbeitsverhältnis – auf Inhalt, Ort und Zeit der Tätigkeit beziehen. Ohne eine solche Personalhoheit gibt es keine betriebsverfassungsrechtlich relevante Einstellung.
Besonders wichtig für die Praxis: Das Gericht stellt ausdrücklich klar, dass dieses Erfordernis auch für Führungskräfte gilt. Es reicht nicht aus, dass eine konzerninterne Führungskraft gegenüber Beschäftigten im Betrieb fachliche Vorgaben macht oder als Vorgesetzter auftritt. Maßgeblich ist vielmehr, ob der Betriebsinhaber selbst Weisungen erteilen kann oder zumindest an der Ausübung typischer Arbeitgeberbefugnisse beteiligt ist.
Damit grenzt sich das Bundesarbeitsgericht deutlich von einer weit verbreiteten Praxis ab, nach der konzerninterne Führungskräfte allein aufgrund ihrer Leitungsfunktion als eingestellt angesehen werden. Für Betriebsräte bedeutet das: Die Prüfung darf sich nicht auf Organigramme oder Titel beschränken, sondern muss die tatsächliche Weisungsstruktur erfassen.
Zugleich verhindert diese Rechtsprechung, dass § 99 BetrVG zu einem allgemeinen Mitbestimmungsinstrument für konzernweite Organisationsentscheidungen wird. Der Betriebsrat soll nicht das bloße Nebeneinander verschiedener Belegschaften steuern, sondern dort beteiligt werden, wo der Betriebsinhaber tatsächlich Arbeitgeberfunktionen ausübt.
Tatsächliche Eingliederung in den arbeitstechnischen Zweck des Betriebs
Neben der Weisungsgebundenheit verlangt das Bundesarbeitsgericht eine tatsächliche Eingliederung in die betriebliche Arbeitsorganisation. Auch hier setzt der Senat klare Maßstäbe: Entscheidend ist nicht, ob eine Führungskraft strategisch oder organisatorisch Einfluss nimmt, sondern ob sie konkret in die Arbeitsprozesse eingebunden ist, mit denen der arbeitstechnische Zweck des Betriebs verwirklicht wird.
Der arbeitstechnische Zweck ist dabei nicht mit dem unternehmerischen Gesamtziel zu verwechseln. Maßgeblich sind die operativen Tätigkeiten, die im Betrieb von den dort beschäftigten Arbeitnehmern erledigt werden. Eine Eingliederung liegt nur dann vor, wenn die betreffende Person an diesen Tätigkeiten mitwirkt oder in die entsprechenden Arbeitsprozesse eingebunden ist.
Für Betriebsräte ist diese Differenzierung besonders wichtig. Denn viele konzerninterne Führungskräfte agieren auf einer übergeordneten Ebene, setzen Ziele oder koordinieren Abläufe, ohne selbst in die operative Arbeit eingebunden zu sein. In solchen Fällen fehlt es regelmäßig an der erforderlichen Eingliederung – selbst dann, wenn die Führungskraft regelmäßig Kontakt zum Betrieb hat oder als Ansprechpartner fungiert.
Das Bundesarbeitsgericht verlangt deshalb konkrete Feststellungen zum Betriebszweck und zu den tatsächlich ausgeübten Aufgaben. Pauschale Annahmen oder formelhafte Beschreibungen reichen nicht aus. Diese strenge Linie stärkt die rechtliche Klarheit, verlangt aber vom Betriebsrat eine sorgfältige Sachverhaltsaufklärung.
Konzern, Matrixstruktur und virtuelle Arbeit: Keine Sonderregeln für die Mitbestimmung
Von besonderer Bedeutung ist die Aussage des Gerichts, dass moderne Arbeitsformen und Konzernstrukturen keine Absenkung der Voraussetzungen des § 99 BetrVG rechtfertigen. Weder Matrixorganisationen noch virtuelle Zusammenarbeit oder Auslandstätigkeit führen automatisch dazu, dass eine Einstellung anzunehmen oder zu verneinen wäre.
Das Gericht stellt ausdrücklich klar, dass eine Eingliederung weder voraussetzt, dass die Tätigkeit im Betrieb vor Ort ausgeübt wird, noch dass sie einen bestimmten zeitlichen Umfang erreicht. Auch eine Tätigkeit aus dem Ausland kann mitbestimmungspflichtig sein, wenn die tatsächlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Umgekehrt schließt eine regelmäßige Präsenz oder intensive Kommunikation die fehlende Weisungsgebundenheit nicht aus.
mehreren Betrieben eingegliedert sein kann. Für Betriebsräte bedeutet das: Die Frage der Mitbestimmung ist betriebsbezogen zu prüfen und kann nicht mit dem Hinweis auf andere betriebliche Zuordnungen abgewehrt werden.
Zugleich bleibt es dabei, dass die Mitbestimmung nach § 99 BetrVG nicht dazu dient, konzernweite Führungsmodelle als solche zu kontrollieren. Entscheidend ist allein, ob im konkreten Betrieb eine personelle Einzelmaßnahme vorliegt, die die Interessen der Belegschaft berührt.
Praktisches Fazit für Betriebsräte: Prüfungsmaßstab schärfen, Beteiligung sichern
Die Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts bietet Betriebsräten eine klare, aber anspruchsvolle Orientierung. Sie stärkt die Mitbestimmung dort, wo konzerninterne Führungskräfte tatsächlich wie Arbeitnehmer in den Betrieb eingebunden sind, verhindert aber eine Ausweitung des § 99 BetrVG auf rein organisatorische oder strategische Konzernmaßnahmen.
Für die Betriebsratspraxis ergibt sich daraus ein klarer Handlungsauftrag: Bei konzernintern eingesetzten Führungskräften muss systematisch geprüft werden, wer das Weisungsrecht ausübt und ob eine tatsächliche Eingliederung in den arbeitstechnischen Zweck des Betriebs vorliegt. Titel, Hierarchiestufen oder konzerninterne Zuständigkeiten sind dabei nur Indizien – entscheidend ist die gelebte Praxis.
Gerade in komplexen Konzernstrukturen empfiehlt es sich, frühzeitig auf Transparenz zu drängen und die tatsächlichen Abläufe offenlegen zu lassen. Wird eine Einstellung ohne Beteiligung des Betriebsrats durchgeführt, kann und sollte das Aufhebungsverfahren nach § 101 BetrVG konsequent genutzt werden.
Die Entscheidung zeigt zugleich, dass arbeitsgerichtliche Verfahren in diesem Bereich eine hohe rechtliche und tatsächliche Komplexität aufweisen. Für Betriebsräte ist es daher sinnvoll, sich frühzeitig fachanwaltlich beraten zu lassen, um ihre Mitbestimmungsrechte rechtssicher durchzusetzen und strategisch klug zu nutzen.

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